Dành riêng cho kiến trúc sư & chủ doanh nghiệp kiến trúc – nội thất

MỘT VIDEO. 3 GIỜ.
TỰ XÂY PHẦN MỀM QUẢN TRỊ RIÊNG CHO CÔNG TY KIẾN TRÚC – NỘI THẤT CỦA BẠN.

Dù bạn chưa từng viết một dòng code.

Từ khách hàng, hợp đồng, thiết kế, BOQ, báo giá đến mua hàng, công trường và tài chính — bạn sẽ đi từng bước để biến chính cách công ty mình đang vận hành thành một hệ thống có thể sử dụng thật.

  • Không học lập trình
  • Làm trực tiếp trên một sản phẩm thật
  • Dành riêng cho ngành kiến trúc – nội thất
ifo.system / project-master
Giao diện hệ thống quản trị IFO dành cho doanh nghiệp kiến trúc – nội thất
IFO — hệ thống được xây từ chính quy trình vận hành của một doanh nghiệp kiến trúc – nội thất.
  1. Khách hàng
  2. Hợp đồng
  3. Thiết kế
  4. BOQ
  5. Công trường
  6. Tài chính

IFO / Product walkthrough

60 GIÂY ĐỂ THẤY TOÀN BỘ CÔNG TY TRÊN MỘT MÀN HÌNH.

Từ khách hàng đến công trường — xem cách một dữ liệu đi xuyên suốt toàn bộ hệ thống điều hành.

IFO — Hệ thống điều hành nội bộ

Có thuyết minh tiếng Việt · Nhạc nền nguyên bản · 60 giây · dữ liệu mẫu

Không cần đợi đến cuối tháng. Founder có thể nhìn công nợ, dòng tiền, ngân sách và hiệu quả của từng dự án ngay trong cùng một hệ thống.

  • Công nợ
  • Dòng tiền
  • Ngân sách dự án
  • Dự báo hoàn thành
  1. 01 Tổng quan
  2. 02 Customer 360
  3. 03 Project Master
  4. 04 BOQ & Mua hàng
  5. 05 Tài chính doanh nghiệp
  6. 06 Công trường & Điều hành

“Bạn hiểu doanh nghiệp của mình hơn bất kỳ người viết phần mềm nào.”

Vấn đề không phải bạn thiếu ý tưởng. Vấn đề là trước đây bạn chưa có cách biến những gì đang nằm trong đầu, trong file Excel và trong các nhóm chat thành một hệ thống thống nhất.

Chẩn đoán vận hành

Công ty của bạn có đang vận hành như thế này?

01

Khách hàng ở Zalo.

Sale giữ thêm một file riêng. Lịch sử tư vấn nằm rải rác theo từng người.

02

Thiết kế ở Drive.

Kiến trúc sư theo deadline theo cách riêng. Founder không biết bản nào là bản cuối.

03

BOQ & báo giá ở Excel.

Sửa một hạng mục, ba bảng khác nhau có thể lệch số.

04

Nhà cung cấp mỗi người một kiểu.

Giá vật tư, điều khoản và lịch sử mua hàng khó so sánh.

05

Tiến độ nằm trong group chat.

Việc quan trọng trôi theo hàng trăm tin nhắn mỗi ngày.

06

Ảnh hiện trường không gắn với đầu việc.

Đến khi nghiệm thu mới lục lại từng ảnh.

07

Tài chính ở một file khác.

Doanh thu có, nhưng lãi thật của từng công trình thì không rõ.

Bạn không thiếu dữ liệu. Bạn đang thiếu một nơi để mọi dữ liệu nói chuyện với nhau.

Vì sao nên tự xây

Phần mềm tốt nhất bắt đầu từ người hiểu công việc nhất.

01

Bạn nắm rõ brief thật

Biết chính xác lead đi qua đâu, BOQ được duyệt thế nào, công trường vướng ở bước nào.

02

Bạn chủ động thay đổi

Quy trình đổi, hệ thống cũng có thể đổi theo mà không phải diễn giải lại từ đầu.

03

Bạn thiết kế đúng ADN doanh nghiệp

Không ép công ty đi theo một bộ khung chung được làm cho mọi ngành.

Bạn vẫn luôn làm việc theo cách: nhận brief → dựng cấu trúc → triển khai → nghiệm thu. Khóa học này chỉ giúp bạn áp dụng chính tư duy đó vào hệ thống quản trị.

Case study thật / IFO

Tôi đã tự làm điều đó với chính doanh nghiệp của mình.

Tôi là một kiến trúc sư, không phải lập trình viên. Tôi muốn có một hệ thống riêng để quản lý khách hàng, dự án, hợp đồng, thiết kế, BOQ, mua hàng, tiến độ, công trường và tài chính — theo đúng cách doanh nghiệp nội thất của mình vận hành.

Thay vì tiếp tục chắp vá thêm file, thêm biểu mẫu và thêm nhóm chat, tôi bắt đầu thiết kế IFO: một hệ thống thống nhất, nơi dữ liệu đi xuyên suốt từ khách hàng đầu tiên đến ngày bàn giao công trình.

Customer 360

Một hồ sơ khách hàng xuyên suốt.

Project Master

Một dự án, một nguồn dữ liệu gốc.

Contract & Payment

Hợp đồng gắn trực tiếp với dự án và lịch thanh toán.

Founder View

Thông tin để điều hành, không chỉ để nhập liệu.

ifo.system / project-master
Màn hình quản lý dự án của hệ thống IFO
IFO — hệ thống được xây từ chính quy trình vận hành của một doanh nghiệp kiến trúc – nội thất.
  1. Khách hàng
  2. Dự án
  3. Hợp đồng
  4. Thiết kế
  5. BOQ
  6. Mua hàng
  7. Thi công
  8. Tài chính
  9. Bàn giao

IFO không phải bài demo. IFO là bằng chứng rằng một người hiểu ngành có thể tự thiết kế hệ thống đúng với doanh nghiệp của mình.

Lộ trình

3 giờ thực hành. 8 bước từ ý tưởng đến hệ thống.

Không học lý thuyết dài dòng. Bạn đi qua một quy trình quen thuộc như đang triển khai một dự án kiến trúc.

  1. 01

    BRIEF

    Xác định đúng bài toán điều hành, người dùng và kết quả cần có.

  2. 02

    KIẾN TRÚC TỔNG THỂ

    Vẽ luồng dữ liệu, phân hệ và mối quan hệ trước khi dựng giao diện.

  3. 03

    CHIA GIAI ĐOẠN THI CÔNG

    Tách hệ thống lớn thành các phần nhỏ có thể hoàn thành và kiểm tra.

  4. 04

    TRIỂN KHAI

    Biến brief thành từng màn hình, chức năng và quy trình cụ thể.

  5. 05

    AUDIT

    Soát logic, quyền truy cập, điểm đứt gãy và các chỗ có thể nhập sai.

  6. 06

    NGHIỆM THU DỮ LIỆU TEST

    Chạy một tình huống thật từ đầu đến cuối bằng dữ liệu thử.

  7. 07

    HOÀN THIỆN THẨM MỸ

    Chỉnh bố cục, ngôn ngữ, màu sắc và trải nghiệm dùng.

  8. 08

    BÀN GIAO & SỬ DỤNG

    Đưa hệ thống vào vận hành, quan sát và tiếp tục cải tiến.

Sau 3 giờ, thứ bạn có không chỉ là một bài học. Bạn có phương pháp để tiếp tục xây và mở rộng hệ thống của riêng mình.

Bạn có thể tự tạo gì

Bắt đầu từ điểm đang làm công ty bạn mệt nhất.

01

CRM & chăm sóc khách hàng

Gom lead từ Zalo, giới thiệu và triển lãm về một nơi, kèm lịch sử tư vấn và bước tiếp theo cho từng khách.

02

Quản lý dự án thiết kế

Theo dõi từng giai đoạn concept, triển khai kỹ thuật và phiên bản bản vẽ được duyệt.

03

BOQ & báo giá

Một danh mục hạng mục gốc, sửa một chỗ là báo giá gửi khách cập nhật theo.

04

Mua hàng & nhà cung cấp

So sánh giá vật tư, theo dõi đơn đặt, thời gian giao và điều khoản của từng nhà cung cấp.

05

Tiến độ & công trường

Đầu việc theo hạng mục thi công, ảnh hiện trường gắn thẳng vào đầu việc tương ứng.

06

Hợp đồng & lịch thanh toán

Giá trị hợp đồng, phụ lục và các đợt thanh toán gắn với mốc nghiệm thu thực tế.

07

Thu chi & dòng tiền dự án

Đối chiếu tiền về và chi phí đã dùng để thấy lãi thật của từng công trình.

08

Nhân sự, công việc & KPI

Khối lượng việc của kiến trúc sư, giám sát và mua hàng theo từng dự án đang chạy.

Trong 3 giờ, bạn không xây hết tất cả các phân hệ trên. Bạn chọn một bài toán lõi đang gây tắc nghẽn nhất, hoàn thành phiên bản đầu tiên có thể dùng thật, rồi mở rộng dần sang các phân hệ còn lại bằng đúng phương pháp đó.

Dành cho ai

Khóa học này được thiết kế cho người đang đứng giữa bản vẽ và bảng dòng tiền.

Rất phù hợp nếu bạn là

  • Kiến trúc sư đang điều hành studio hoặc công ty.
  • Founder doanh nghiệp thiết kế – thi công nội thất.
  • Quản lý vận hành đang phải nối Zalo, Excel và Drive bằng tay.
  • Người hiểu quy trình nhưng thường không diễn đạt được yêu cầu cho đội kỹ thuật.
  • Chủ doanh nghiệp muốn bắt đầu từ một bài toán nhỏ, có thể dùng thật.

Chưa phù hợp nếu bạn

  • Chỉ muốn xem lý thuyết mà không trực tiếp làm.
  • Muốn có sẵn một phần mềm hoàn chỉnh cho mọi doanh nghiệp.
  • Không sẵn sàng mô tả quy trình thật của chính công ty mình.

Quyền lợi

Bạn không chỉ nhận một video.

01

Video thực hành 3 giờ

Theo dõi trọn quy trình xây một hệ thống từ đầu.

02

Case study IFO xuyên suốt

Học trên tình huống thật của doanh nghiệp kiến trúc – nội thất.

03

Mẫu Brief hệ thống

Biến nỗi đau vận hành thành yêu cầu rõ ràng.

04

Sơ đồ kiến trúc dữ liệu

Biết cần nối khách hàng, dự án, hợp đồng và tài chính ra sao.

05

Checklist Audit & Nghiệm thu

Tự kiểm tra logic và trải nghiệm trước khi dùng thật.

06

Lộ trình mở rộng

Biết nên xây tiếp phân hệ nào sau phiên bản đầu tiên.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Bạn đã thiết kế hàng trăm không gian cho khách hàng.Đây là lúc thiết kế hệ thống vận hành cho chính doanh nghiệp của mình.

Một video. Ba giờ thực hành. Một phương pháp bạn có thể tiếp tục dùng cho mọi bài toán vận hành sau này.

Nhận thông tin

Thông tin hiện được lưu ngay trên thiết bị của bạn, chưa gửi đi đâu cả.